(圖片素材來自都市麗人官網(wǎng))
都市麗人作為國民貼身衣物品牌,以實用設(shè)計、匠心工藝和創(chuàng)新科技為產(chǎn)品理念,為消費者提供更實用、質(zhì)優(yōu)、價美的貼身衣物選擇。
隨著都市麗人的迅速發(fā)展,員工規(guī)模不斷擴大、連鎖店數(shù)量也在迅速增加中,集團的協(xié)同工作要求日益增強,需要一套統(tǒng)一的數(shù)字化工作平臺,以更好的實現(xiàn)流程高效流轉(zhuǎn)、事務(wù)的處理、資源的共享。
為此,都市麗人選擇泛微OA,建立統(tǒng)一的OA數(shù)字化辦公平臺,支撐門店日常辦公需求,優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式,進一步提高管理效率。
都市麗人數(shù)字化辦公平臺應(yīng)用場景
一、特色應(yīng)用門戶
集團門戶:
在都市麗人的集團門戶中,員工可以快速了解都市麗人的企業(yè)文化,還能及時獲取集團的最新信息。
(集團特色門戶)
個人門戶:
員工進入個人門戶后便可快速的進入工作狀態(tài),并且可在個人門戶中快捷的進入其他第三方系統(tǒng),減少重復(fù)登錄的工作量。
同時,以管理制度為支撐,固化各業(yè)務(wù)流程,辦事人員只需關(guān)注業(yè)務(wù)是否通過審核;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)信息可以直接在審批時候穿透查閱。
二、數(shù)字化移動巡店
隨著都市麗人門店數(shù)量越來越多,分布越來越廣,如何將門店情況及時掌握?
泛微協(xié)助都市麗人搭建了數(shù)字化、移動化的巡店應(yīng)用,能夠及時收集門店營運過程中的有效數(shù)據(jù),并且給出反饋。
(數(shù)字化巡店)
門店數(shù)據(jù)同步:
通過與客戶數(shù)據(jù)中臺對接,將門店的數(shù)據(jù)對應(yīng)獲取到OA系統(tǒng)中,實時更新門店狀況,便于查詢,減少了人工手動更新的工作量。
(門店數(shù)據(jù)同步)
新建巡店計劃:
為了確保權(quán)限控制,申請人只可以對自己負責的門店發(fā)起巡店,同時一次可發(fā)起多個巡店計劃。
巡店計劃變更:
巡店人能夠在系統(tǒng)中對自己未開始的巡店計劃進行撤銷或變更修改。支持一次修改多條。
巡店地址管控:
當巡店人開始巡店時,會判斷該門店是否有控制打卡地址的要求,系統(tǒng)根據(jù)巡店人當前的地理坐標對比門店的坐標,若距離門店超過允許的半徑范圍,則會進行提示,反之則會進入打分頁面。
(巡店地址管控)
問題跟蹤:
巡店結(jié)果中有問題的項,門店的店長可以在問題跟蹤頁面進行查看,針對進行整改。
(問題跟蹤)
數(shù)據(jù)維護及巡店記錄導(dǎo)出:
并且將巡店記錄導(dǎo)出報表,進行系統(tǒng)分析和查看。
三、數(shù)字化招聘管理
隨著公司人員數(shù)量不斷增多,泛微為都市麗人搭建了全過程的招聘管理模塊,讓人事更省心。
崗位編制維護:
崗位編制體系維護后,招聘申請流程中控制招聘人數(shù)和現(xiàn)有人數(shù)不得超過崗位編制人數(shù);編制調(diào)整申請流程審批通過后可自動更新崗位編制人數(shù)。
(崗位編制體系維護)
崗位需求庫:
需求庫中展示了通過審批的招聘需求崗位需求;點擊右上角的用工需求申請,可快速發(fā)起招聘需求申請;根據(jù)部門條件進行篩選,信息發(fā)送給對應(yīng)區(qū)域的人事。
(崗位需求庫)
人才管理:
人才庫中的人員通過內(nèi)部引薦流程或者人事Excel導(dǎo)入;系統(tǒng)中“我的人才”頁面中顯示他人推送的人才;當面試流程審批的時候,面試官在“我的人才”中可以看到面試人的基本信息。
(人才管理)
面試管理:
根據(jù)面試流程的審批,會自動更新臺賬中的面試階段、面試官、上一輪面試結(jié)果;根據(jù)面試結(jié)果,可通過短信方式發(fā)送給候選人。
(面試管理)
offer管理:
錄用流程審批通過后,數(shù)據(jù)自動歸檔至offer管理臺賬中;點擊操作列中的新員工入職申請可快速發(fā)起該候選人的入職知會流程;點擊offer申請可快速發(fā)起錄用申請。
(offer管理)
都市麗人數(shù)字化辦公平臺應(yīng)用價值總結(jié):
泛微以數(shù)字化辦公平臺為基礎(chǔ)助力都市麗人全面實現(xiàn)OA系統(tǒng)審批移動化,有效改善用戶體驗;能夠更好地支撐公司管理要求,實現(xiàn)人事、行政、財務(wù)、商務(wù)等業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。
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