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泛微OA助力都市麗人:推動巡店、招聘數(shù)字化管理

時間:2022-05-23 16:27:09 來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀量:13738 會員投稿

泛微OA助力都市麗人:推動巡店、招聘數(shù)字化管理

(圖片素材來自都市麗人官網(wǎng))

都市麗人作為國民貼身衣物品牌,以實用設(shè)計、匠心工藝和創(chuàng)新科技為產(chǎn)品理念,為消費者提供更實用、質(zhì)優(yōu)、價美的貼身衣物選擇。

隨著都市麗人的迅速發(fā)展,員工規(guī)模不斷擴大、連鎖店數(shù)量也在迅速增加中,集團的協(xié)同工作要求日益增強,需要一套統(tǒng)一的數(shù)字化工作平臺,以更好的實現(xiàn)流程高效流轉(zhuǎn)、事務(wù)的處理、資源的共享。

為此,都市麗人選擇泛微OA,建立統(tǒng)一的OA數(shù)字化辦公平臺,支撐門店日常辦公需求,優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式,進一步提高管理效率。

都市麗人數(shù)字化辦公平臺應(yīng)用場景

一、特色應(yīng)用門戶

集團門戶:

在都市麗人的集團門戶中,員工可以快速了解都市麗人的企業(yè)文化,還能及時獲取集團的最新信息。

泛微OA助力都市麗人:推動巡店、招聘數(shù)字化管理

(集團特色門戶)

個人門戶:

員工進入個人門戶后便可快速的進入工作狀態(tài),并且可在個人門戶中快捷的進入其他第三方系統(tǒng),減少重復(fù)登錄的工作量。

同時,以管理制度為支撐,固化各業(yè)務(wù)流程,辦事人員只需關(guān)注業(yè)務(wù)是否通過審核;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)信息可以直接在審批時候穿透查閱。

二、數(shù)字化移動巡店

隨著都市麗人門店數(shù)量越來越多,分布越來越廣,如何將門店情況及時掌握?

泛微協(xié)助都市麗人搭建了數(shù)字化、移動化的巡店應(yīng)用,能夠及時收集門店營運過程中的有效數(shù)據(jù),并且給出反饋。

泛微OA助力都市麗人:推動巡店、招聘數(shù)字化管理

(數(shù)字化巡店)

門店數(shù)據(jù)同步:

通過與客戶數(shù)據(jù)中臺對接,將門店的數(shù)據(jù)對應(yīng)獲取到OA系統(tǒng)中,實時更新門店狀況,便于查詢,減少了人工手動更新的工作量。

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(門店數(shù)據(jù)同步)

新建巡店計劃:

為了確保權(quán)限控制,申請人只可以對自己負責的門店發(fā)起巡店,同時一次可發(fā)起多個巡店計劃。

巡店計劃變更:

巡店人能夠在系統(tǒng)中對自己未開始的巡店計劃進行撤銷或變更修改。支持一次修改多條。

巡店地址管控:

當巡店人開始巡店時,會判斷該門店是否有控制打卡地址的要求,系統(tǒng)根據(jù)巡店人當前的地理坐標對比門店的坐標,若距離門店超過允許的半徑范圍,則會進行提示,反之則會進入打分頁面。

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(巡店地址管控)

問題跟蹤:

巡店結(jié)果中有問題的項,門店的店長可以在問題跟蹤頁面進行查看,針對進行整改。

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(問題跟蹤)

數(shù)據(jù)維護及巡店記錄導(dǎo)出:

并且將巡店記錄導(dǎo)出報表,進行系統(tǒng)分析和查看。

三、數(shù)字化招聘管理

隨著公司人員數(shù)量不斷增多,泛微為都市麗人搭建了全過程的招聘管理模塊,讓人事更省心。

崗位編制維護:

崗位編制體系維護后,招聘申請流程中控制招聘人數(shù)和現(xiàn)有人數(shù)不得超過崗位編制人數(shù);編制調(diào)整申請流程審批通過后可自動更新崗位編制人數(shù)。

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(崗位編制體系維護)

崗位需求庫:

需求庫中展示了通過審批的招聘需求崗位需求;點擊右上角的用工需求申請,可快速發(fā)起招聘需求申請;根據(jù)部門條件進行篩選,信息發(fā)送給對應(yīng)區(qū)域的人事。

泛微OA助力都市麗人:推動巡店、招聘數(shù)字化管理

(崗位需求庫)

人才管理:

人才庫中的人員通過內(nèi)部引薦流程或者人事Excel導(dǎo)入;系統(tǒng)中“我的人才”頁面中顯示他人推送的人才;當面試流程審批的時候,面試官在“我的人才”中可以看到面試人的基本信息。

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(人才管理)

面試管理:

根據(jù)面試流程的審批,會自動更新臺賬中的面試階段、面試官、上一輪面試結(jié)果;根據(jù)面試結(jié)果,可通過短信方式發(fā)送給候選人。

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(面試管理)

offer管理:

錄用流程審批通過后,數(shù)據(jù)自動歸檔至offer管理臺賬中;點擊操作列中的新員工入職申請可快速發(fā)起該候選人的入職知會流程;點擊offer申請可快速發(fā)起錄用申請。

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(offer管理)

都市麗人數(shù)字化辦公平臺應(yīng)用價值總結(jié):

泛微以數(shù)字化辦公平臺為基礎(chǔ)助力都市麗人全面實現(xiàn)OA系統(tǒng)審批移動化,有效改善用戶體驗;能夠更好地支撐公司管理要求,實現(xiàn)人事、行政、財務(wù)、商務(wù)等業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。



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